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L’attuale implementazione (con conseguente conduzione) delle caselle di Posta Elettronica Certificata (PEC) aziendali prevede l’interessamento del provider regionale Innovapuglia S.p.A.
Tali caselle risentono della mancanza di una serie di features tecnologiche che pongono limitazioni fortemente vincolanti per l’espletamento delle attività di competenza da parte dei collaboratori aziendali che le utilizzano.
Si è proceduto, di conseguenza, per l'acquisizione di caselle PEC che superano tali limitazioni e consentono una gestione più agile e sicura delle stesse. Tra le altre, in particolare:
- la conduzione delle caselle è totalmente interna ed indipendente da richieste da effettuarsi al provider
- è possibile accedere alle caselle attraverso una interfaccia web personalizzata (https://webmail.pec.asl.lecce.it)
- per le caselle strategiche è possibile attivare la “multiutenza”, caratteristica che consente ad utenti differenti di avere un proprio account personale prescindendo dalla necessità di conoscere la password di utilizzo della casella (con tracciamento dell’attività del singolo)
- possibilità di attivare caselle di tre diverse “classi” con gestione personalizzata ed autonoma dello spazio di memorizzazione a disposizione
Il processo di passaggio alle nuove caselle - con contestuale disattivazione delle precedenti (circa 200)- è iniziato in data 5 ottobre 2020 e si concluderà presumibilmente entro la fine dell'anno: il trapasso tecnico, organizzativo ed informativo sarà condotto dalla unità organizzativa "Amministrazione Digitale Sicurezza e Privacy" contenendo al minimo il disagio per l'utenza interna.
Le nuove caselle propongono una analoga individuazione della struttura a cui è associata la PEC a fronte di un differente “dominio” di appartenenza (@pec.rupar.puglia.it --> @pec.asl.lecce.it).
Di conseguenza, a titolo esemplificativo:
protocollo.asl.lecce@pec.rupar.puglia.it --> protocollo@pec.asl.lecce.it
direzione.generale.asl.lecce@pec.rupar.puglia.it --> direzione.generale@pec.asl.lecce.it